Cari, fatura, stok, teklif ve personel aynı çalışma alanında, aynı mantıkla çalışır. Sekmelere tıklayıp ekranları gezin.
Fatura düzenlemekten stok takibine, tahsilattan personel yönetimine. İşletmenizin farklı ihtiyaçlarını bir araya getirin.
Cari, stok ve finans raporlarını filtreleyin; ihtiyacınız olan çıktıları hazırlayın.
İnceleyinNakit akışınızı hesap, tarih ve kategoriyle takip edin; tahsilat ve ödemelerinizi kayıtlarla ilişkilendirin.
İnceleyinMüşteriye kendi belge ve hesap bilgilerini açın; katalog üzerinden gelen sipariş taleplerini onayla yönetin.
İnceleyinMüşterinin teklifini hazırlayın, siparişini takip edin. Fatura ve tahsilatı ilgili cari ve ürün kayıtlarıyla birlikte yönetin.
İşletmenizi tanıyın, çalışma alanınızı hazırlayın ve ilk akışınızı tamamlayın. Başlangıcı adım adım planlayın.
Adım 1
Önce çözmek istediğiniz işi seçin: cari hesapların düzenlenmesi, fatura ve stok takibi, teklif-sipariş süreci veya personel yönetimi. Birkaç gerçekçi örnek işlem üzerinden ürünün işletmenize uygunluğunu değerlendirin.
Adım 2
Firma unvanı, iletişim ve ticari bilgiler çalışma alanının temelidir. Ekibe kullanıcı daveti gönderin ve görevlerine uygun rolleri tanımlayın. Müşteri portalı hesapları ve tablet terminalleri, firma kullanıcılarından ayrı yetkilendirilir.
Adım 3
Müşteri ve tedarikçi kodlarını, para birimlerini ve iletişim bilgilerini kontrol edin. Ürünlerde birim, vergi, fiyat ve depo tanımlarını tamamlayın. Mükerrer kartları ve eksik alanları başlangıçta ele almak sonraki işlemlerin okunmasını kolaylaştırır.
Adım 4
Cari, kasa-banka ve stok açılışlarını geçiş tarihinizdeki kayıtlarla karşılaştırın. Dövizli hesaplarda para birimini ve ilgili değerleri ayrı değerlendirin. Eski programdan otomatik ve eksiksiz veri aktarımı varsaymak yerine aktarılacak kayıtların kapsamını belirleyin.
Adım 5
Bir teklif hazırlayın, sipariş aşamasını inceleyin, örnek fatura ve tahsilat kayıtlarının ilişkilerini değerlendirin. Personel kullanacaksanız çalışan, vardiya, terminal ve dönem ayarlarını kendi senaryonuzla kontrol edin.
Adım 6
Kullanıcıların erişimlerini, seçilen raporların sonuçlarını ve PDF çıktılarınızı kontrol edin. E-belge ve sanal POS için sağlayıcı gereksinimlerini ayrıca tamamlayın. Canlı işlem öncesinde ilgili kurulum ve işletme kontrollerini doğrulayın.
Kasa ve banka toplamını, alacak ve borçlarınızı, faturalarınızı ve ekibinizi telefonunuzdan takip edin. iOS uygulaması App Store'da; Android sürümü yakında.
E-belge, tahsilat, müşteri portalı ve belge paylaşımı. Her bağlantıyı ne yaptığı ve nasıl etkinleştirildiğiyle birlikte tanıyın.
E-belge katmanında Nilvera sağlayıcı bağlantısı bulunur. Firma bilgileri ve erişim ayarları tamamlandıktan sonra gelen ve giden belge süreçleri ilgili ekranlardan yönetilir. Hesabın yetkileri, belge türleri ve test-canlı ortam seçimi kurulumda kontrol edilir.
Tahsilat altyapısında Garanti BBVA ve QNBpay bağlantıları için akışlar bulunur. Gerçek tahsilat, firmanın üye işyeri sözleşmesi ve sağlayıcı kurulumuyla etkinleşir. VakıfBank ve Yapı Kredi bağlantıları test kapsamındadır; bunlar tamamlanmış canlı hizmet olarak sunulmaz.
Portal hesapları cari kayıtlarla ilişkilidir. Belge görüntüleme, hesap ekstresi ve sipariş talebi gibi erişimleri işletmeniz belirler. Müşteri tarafındaki sipariş talebi, yönetici incelemesinin ardından ticari siparişe dönüşür.
Cari ekstre için hazırlanan PDF, uygun e-posta yapılandırmasıyla gönderilebilir. Paylaşım bağlantıları süre ve erişim kontrolleriyle ele alınır; WhatsApp üzerinden paylaşım bağlantısı iletmek, otomatik WhatsApp mesajlaşma servisi olduğu anlamına gelmez.
Banka hesaplarının hareketlerini ve bakiyelerini uygulamada yönetebilirsiniz. Bu özellik, her bankadan hesap hareketinin otomatik çekildiği anlamına gelmez. Belirli bir banka bağlantısı talebinde, desteklenen servis ve kullanım şartları ayrıca değerlendirilir.
Gelen ve giden her e-Belge bir kontör kullanır; NES kontör paketleri fiyatlandırma sayfasında, Nilvera ve QNB hesapları için sağlayıcıya uygun teklif alınır.
Cari, ürün ve açılış kayıtlarınızı Excel veya CSV dosyasından aktarın; aktarım kapsamını başlamadan önce birlikte netleştirelim.
Excel (XLSX) veya CSV dosyanızı yükleyin, sütunları eşleştirin, önizlemede kontrol edip aktarın. Aktarım raporunu indirir, hatalı kayıtları yeniden deneyebilirsiniz.
Her program için otomatik aktarım taahhüdü vermeyiz. Dosya biçimini, kayıt alanlarını, açılış değerlerini ve aktarım kapsamını başlamadan önce birlikte değerlendiririz.
Ürün, modüller, kullanım ve başlangıçla ilgili en çok sorulanlar.
Cari hesap, stok, fatura, teklif ve sipariş, kasa-banka ve giderler, çek-senet, personel, müşteri portalı ve raporlama süreçleri için geliştirilir. Her çözüm sayfasında ilgili iş akışlarını ve kullanım sınırlarını ayrıntılı inceleyebilirsiniz.
AltCad Pro web üzerinden kullanılır. Kullanıcılar kendilerine tanımlanan hesapla tarayıcıdan çalışma alanına erişir.
Hesabınızı oluşturup 30 günlük ücretsiz kullanım alanınızı açabilirsiniz. Ekibinizin kullandığı süreçleri gerçek çalışma alanında değerlendirebilirsiniz.
Firma kullanıcıları davet ve rol tanımlarıyla çalışma alanına katılır. Firma sahibi, yönetici, muhasebe ve çalışan gibi rollerin erişim sınırları farklıdır. Müşteri portalı hesapları bu ekip üyeliklerinden ayrı yönetilir.
Cari ekstre ve raporlar önizlenebilir, yazdırılabilir ve PDF olarak indirilebilir. E-posta veya bağlantıyla paylaşım için ilgili gönderim ve erişim yapılandırmalarının tamamlanması gerekir.
Personel devam akışı, yönetici tarafından etkinleştirilen tablet terminalinde QR okutularak çalışır. Yüz tanıma veya parmak izi cihazı bu akışın parçası değildir. Tablet, tarayıcı ve bağlantı uygunluğu kurulumda kontrol edilir.
İlgili modül ve firma ayarlarına ek olarak sağlayıcı hesabı, erişim yetkileri ve varsa üye işyeri sözleşmesi gerekir. Test ortamında bulunan bir bağlantı gerçek işlem için otomatik açılmaz. Entegrasyonlar sayfasında mevcut kapsamı inceleyebilirsiniz.
Firma ve kullanıcı bilgileri, cari ve ürün tanımları, hesap para birimleri ve geçiş tarihindeki açılış değerleriyle başlayabilirsiniz. Başlangıç rehberindeki adımlar, ilk örnek işleminizi ve çıktı kontrollerinizi planlamanıza yardımcı olur.
Finans, satış, stok, e-Belge ve personel süreçlerini sadeleştiren kısa rehberler ve güncel çalışma notları.
Teklif, sipariş ve fatura: satış sürecini tek akışta yönetmek
Teklifin siparişe, siparişin faturaya dönüştüğü bağlantılı bir satış akışı kurmanın adımları ve her aşamada kontrol edilmesi gerekenler.
KOBİ için basit bir nakit akışı tablosu nasıl hazırlanır?
Haftalık nakit girişlerini ve çıkışlarını tek tabloda izlemek için gereken satırlar, veri kaynakları ve güncelleme düzeni.
Stok sayımı için adım adım kontrol listesi
Sayım öncesi hazırlıktan fark analizine kadar, stok sayımını daha az hatayla ve daha kısa sürede tamamlamanızı sağlayan kontrol listesi.
İşletmenizin ihtiyacını dinleyelim; doğru çalışma alanlarını ve başlangıç planını birlikte netleştirelim.
Talebiniz alındı. Ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
