Müşteriye teklif verin, işinizi faturalandırın ve tahsilatlarınızı düzenli izleyin.
Bir hizmet işletmesinin işi teklif ile başlar, faturayla ve tahsilatla devam eder. Müşterilerinizi ve sunduğunuz hizmetleri düzenli kayıtlara dönüştürün. İşin ticari akışını ve ekibinizin personel işlemlerini bir arada değerlendirin.
Hizmet kapsamını ve fiyatını satırlarıyla hazırlayın. Müşteriye sunulan teklifin tarihini, durumunu ve tutarını kayıt altında tutun. Bir görüşmenin sonucunu e-posta veya mesaj geçmişinden çıkarmak yerine ilgili teklif üzerinden değerlendirin.
Uygun teklif kaydından sipariş oluşturun. Sunulan hizmete ilişkin faturayı ve ödeme kaydını ilgili cariyle takip edin. Verilen teklif, gerçekleşen ticari işlem ve tahsilatın aynı şey olmadığını kayıtlarda açıkça görün.
İşletme giderlerini kategori, tarih ve hesap bilgisiyle düzenleyin. Gelen alış belgelerini ve bağımsız masraf kayıtlarını kaynaklarına göre takip edin. Gelir ve gider raporlarını seçtiğiniz dönem içinde karşılaştırın.
Çalışan kayıtlarını, izinleri ve puantajı ilgili personelle ilişkilendirin. İş yerinde kullanılan tablet terminalinden QR hareketleri alın. Maaş hesaplama, dönem onayı ve ödeme aşamalarını ayrı kayıtlarla takip edin.
Portal kullanımı tercih edildiğinde müşterinize yalnız izin verdiğiniz teklif, fatura, sipariş ve hesap bilgilerini açın. Hizmet görüşmelerinde aynı belge ve hesap hareketine dayanarak iletişim kurun.
Hizmet kapsamı belge satırlarıyla tanımlanabilir. İşletmenizin hizmet ve ürün kullanımını ücretsiz çalışma alanında kendi örnek faturanız üzerinden değerlendirebilirsiniz.
Bu kapsam teklif, sipariş, fatura, tahsilat ve personel süreçleridir. Proje bütçesi veya müşteri işine göre zaman çizelgesi ihtiyacı ayrı değerlendirilmelidir.
İşletmenizin ihtiyacını dinleyelim; doğru çalışma alanlarını ve başlangıç planını birlikte netleştirelim.
Talebiniz alındı. Ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecek.
