Bir yöneticinin, muhasebe çalışanının ve müşterinin aynı bilgilere erişmesi gerekmez. AltCad Pro’da firma üyeliği ve kullanıcı rolü, ilgili çalışma alanına erişimin temelini oluşturur. Müşteri portalı izinleri ve terminal etkinleştirmesi farklı akışlar üzerinden ele alınır. Yetkilendirme ayarlarını ekibinizin görev dağılımına göre düzenlemek işletmenin sorumluluğundadır.
Erişim ve yetkilendirme
Firma bazında çalışma alanı
Kullanıcının erişimi ilgili firmadaki aktif üyeliğiyle ilişkilidir. Cari, stok, belge ve finans kayıtları firma bağlamında ele alınır. Birden fazla firma üyeliği olan kullanıcı, işlem yapacağı çalışma alanını seçer.
Ekip rollerini yönetin
Firma sahibi, yönetici, muhasebe ve çalışan gibi roller farklı yetki sınırlarına sahiptir. Yetkili yönetici üyelerin rol ve durumunu düzenleyebilir. Rol değişikliklerini yalnız menünün görünümü değil, servis tarafındaki erişim kontrolleri de değerlendirir.
Müşteriye yalnız ilgili kayıtlar
Portal hesabı, izin verilen cari hesaplara bağlanır. Fatura, teklif, sipariş, ekstre ve sipariş talebi erişimleri tanımlı izinlerle çalışır. Bir müşteriye portal erişimi açmak, firma yönetim paneline erişim vermek değildir.
Terminal kurulumunda yönetici kontrolü
Tablet terminali yönetici tarafından belirlenen etkinleştirme bilgisiyle kurulur. Birden fazla terminal kaydı yönetilebilir; gerektiğinde terminal erişimi iptal edilebilir. Personelin QR ile devam kaydı, bu etkin terminal üzerinden oluşturulur.