Başlangıç rehberi

İlk kayıttan günlük kullanıma.

İşletmenizi tanıyın, çalışma alanınızı hazırlayın ve ilk akışınızı tamamlayın. Başlangıcı adım adım planlayın.

Yeni bir yazılıma geçerken en değerli hazırlık, hangi kayıtla başlayacağınızı bilmektir. Firma bilgileri, cari ve ürün tanımları, açılış bakiyeleri ve kullanıcı rolleri birbiriyle tutarlı olduğunda günlük işlemleri daha rahat takip edersiniz. AltCad Pro’yu değerlendirirken bütün modülleri aynı anda kullanmak yerine öncelikli iş akışınızı birlikte ele alabiliriz.

Öncelikli ihtiyacınızı belirleyin

Önce çözmek istediğiniz işi seçin: cari hesapların düzenlenmesi, fatura ve stok takibi, teklif-sipariş süreci veya personel yönetimi. Birkaç gerçekçi örnek işlem üzerinden ürünün işletmenize uygunluğunu değerlendirin.

Firma ve kullanıcıları hazırlayın

Firma unvanı, iletişim ve ticari bilgiler çalışma alanının temelidir. Ekibe kullanıcı daveti gönderin ve görevlerine uygun rolleri tanımlayın. Müşteri portalı hesapları ve tablet terminalleri, firma kullanıcılarından ayrı yetkilendirilir.

Cari ve ürün kayıtlarını düzenleyin

Müşteri ve tedarikçi kodlarını, para birimlerini ve iletişim bilgilerini kontrol edin. Ürünlerde birim, vergi, fiyat ve depo tanımlarını tamamlayın. Mükerrer kartları ve eksik alanları başlangıçta ele almak sonraki işlemlerin okunmasını kolaylaştırır.

Açılış değerlerini doğrulayın

Cari, kasa-banka ve stok açılışlarını geçiş tarihinizdeki kayıtlarla karşılaştırın. Dövizli hesaplarda para birimini ve ilgili değerleri ayrı değerlendirin. Eski programdan otomatik ve eksiksiz veri aktarımı varsaymak yerine aktarılacak kayıtların kapsamını belirleyin.

Örnek bir iş akışını tamamlayın

Bir teklif hazırlayın, sipariş aşamasını inceleyin, örnek fatura ve tahsilat kayıtlarının ilişkilerini değerlendirin. Personel kullanacaksanız çalışan, vardiya, terminal ve dönem ayarlarını kendi senaryonuzla kontrol edin.

Ekip ve çıktılarla son kontrolü yapın

Kullanıcıların erişimlerini, seçilen raporların sonuçlarını ve PDF çıktılarınızı kontrol edin. E-belge ve sanal POS için sağlayıcı gereksinimlerini ayrıca tamamlayın. Canlı işlem öncesinde ilgili kurulum ve işletme kontrollerini doğrulayın.

Sık sorulan sorular

Evet. İletişim formunda işletmenizin faaliyet alanını ve kullanmak istediğiniz süreçleri belirtin. Görüşmeyi bu ihtiyaçlar üzerinden planlayabiliriz.

Her program için otomatik aktarım taahhüdü verilmez. Dosya biçimi, kayıt alanları, açılış değerleri ve aktarım kapsamı önceden değerlendirilmelidir.

Firma ve kullanıcı tanımlarıyla başlayıp cari, ürün ve açılış kayıtlarını hazırlamak uygundur. Sonrasında işletmenizin önceliğine göre satış, finans, personel ve raporlama akışlarını aşamalı kullanabilirsiniz.

30 gün ücretsiz

Kendi işinizde deneyin

Hesabınızı oluşturun; kredi kartı ve kurulum gerekmeden 30 gün boyunca gerçek kayıtlarınızla değerlendirin.