Fatura ve e-belge

Alış ve satış faturalarıyla e-belge işlemlerini, ilgili cari ve stok kayıtlarıyla birlikte takip edin.

Alış ve satış faturalarını ilgili cari ve ürün bilgileriyle birlikte yönetin. Belge durumlarını takip edin, ihtiyaç duyduğunuz kayıtlara filtrelerle ulaşın. E-belge işlemleri için sağlayıcı yapılandırması ve firma yetkileri ayrıca tamamlanır.

• Alış ve satış faturaları
• Cari ve stok kayıtlarıyla ilişkili belgeler
• Belge arama ve filtreleme
• Firma yapılandırmasına bağlı e-belge akışı

Alış ve satış belgelerinizi düzenleyin

Belgeye cari hesabı, ürün veya hizmet satırlarını, miktarları ve birim fiyatları ekleyin. İskonto, vergi ve para birimi bilgileriyle toplamları birlikte kontrol edin. Belge tarihi ve numarası, daha sonra hareketin kaynağını bulabilmeniz için kayıtla birlikte tutulur.

Taslak ile düzenlenmiş belgeyi ayırt edin

Hazırlık aşamasındaki belgelerle düzenlenmiş faturalar farklı durumlarda izlenir. Taslağı kontrol ederek ilerleyin; ödeme ve belge durumlarını ilgili kayıtlardan takip edin. Böylece hazırlanan bir belgeyi tamamlanmış işlem gibi değerlendirmezsiniz.

Cari ve stok etkisini birlikte takip edin

Faturadaki cari ve ürün bilgileri ilgili kartlarla bağlantılıdır. Alış, satış ve iade akışlarını kendi belge yönleriyle izleyin. Cari hareket ve stok kayıtlarını değerlendirirken aynı işlemin farklı etkilerine ulaşın.

Gelen e-belgeleri tek çalışma alanında inceleyin

Sağlayıcı yapılandırmasına bağlı gelen belge listesini inceleyin, belge bilgilerine ve dosyalarına ulaşın. Uygun belgeleri iç kayıtlarla eşleştirerek alış süreçlerinize dahil edin. Belgenin sağlayıcıdaki durumu ile uygulamadaki ticari kaydını ayrı değerlendirin.

Giden e-belgede durumu görünür tutun

Gönderim öncesinde firma ve alıcı bilgilerini, belge türünü ve sağlayıcı ayarlarını kontrol edin. Gönderilen belgenin yanıt ve durum bilgilerini ilgili ekranlarda takip edin. Entegrasyon koşulları tamamlanmadan gerçek gönderim yapılacağı varsayılmaz.

Arşivde ihtiyacınız olan belgeye ulaşın

Tarih, cari, belge türü ve durum filtrelerini kullanarak belge listesini daraltın. Önizleme ve dosya işlemleriyle kaydı inceleyin. Tek tek belge aramak yerine aynı dönemin ilgili belgelerini birlikte değerlendirin.

Sık sorulan sorular